Pour chaque chantier, gérez vos documents administratifs & contractuels depuis une interface unique
Simplifiez vos processus de contractualisation, maîtrisez la facturation de vos partenaires et capitalisez avec votre panel d’entreprises sur chaque chantier.
Simplicité
Éditez vos certificats de paiement dès réception de vos situations et lancez la validation interne facilement
Sécurité
Éliminez les erreurs dans l’édition de vos bons d’acompte
Rapidité
Notifiez automatiquement les entreprises et votre comptabilité
Quelle solution pour vous accompagner dans la contractualisation ?
Once For All propose une solution complète avec plusieurs modules, conçus pour faciliter et digitaliser la gestion de vos documents administratifs et contractuels
Les différents modules disponibles :
La contractualisation
Aucune erreur, aucun retard pour vos documents : ce module est la meilleure solution pour créer, contrôler et signer l’ensemble de vos documents administratifs et contractuels. Tous les modèles de contrats que vous créez pour vos différents chantiers sont disponible dans la “contrathèque”.
Les demandes d’agréments
Générez, contrôlez et signez vos documents simplement : pour vos marché publics (DC4) et privés, générez vos documents en 3 minutes et suivez l’état de toutes vos demandes en un coup d’œil. Retrouvez toutes les informations nécessaires en un clin d’œil.
La gestion financière
Toutes vos informations de chantier sur une seule plateforme : visualisez rapidement vos budgets par lots, suivez vos cautions et maîtrisez votre facturation. Éditez également les bons de paiement sans risque d’erreur. Les montants des contrats, des retenues, des cautions etc. sont automatiquement repris des éléments signés ou déposés sur la plateforme.
L’annuaire des entreprises
Centralisez tous vos partenaires dans un annuaire unique et accessible à l’ensemble de votre entreprise. Filtrez facilement par activité ou zone géographique pour identifier rapidement les partenaires adaptés à vos projets et optimiser ainsi vos opérations.
Centralisation et dématérialisation
Accédez à l’ensemble des documents administratifs générés, transmis et signés électroniquement, sur une plateforme unique, facilitant ainsi le suivi et le reporting automatique
Gain de temps
Réduisez le temps consacré aux tâches administratives en bénéficiant d’une solution conçue pour répondre aux besoins spécifiques du secteur du BTP
Contrôle amélioré
Offrez un accès personnalisé à tous vos collaborateurs, grâce à la centralisation des données contractuelles
Ergonomie et personnalisation
Profitez d’une interface utilisateur intuitive et pratique, adaptée à chaque intervenant du chantier, pour une expérience optimisée
Simplification financière
Éditez vos certificats de paiement, validez en interne et notifiez automatiquement toutes les parties prenantes
Conformité et respect des exigences
Assurez le respect des exigences réglementaire et la conformité de vos opérations
Quels avantages à utiliser cette solution du groupe Once For All ?
Dans un secteur du bâtiment et des travaux publics en constante évolution, la digitalisation des processus administratifs devient un enjeu stratégique. La solution Once For All innove et répond aux défis de gestion, de communication et d’efficacité rencontrés par les professionnels du BTP
Témoignages Clients
« Initialement notre besoin s’est porté sur la signature électronique. Rapidement nous avons compris qu’il nous fallait uniformiser l’ensemble des processus administratifs liés à la gestion de nos sous-traitants. »
Maxime SOURICE
Chef de projet SI @groupe Briand
« Nous archivions et exploitions les documents liés au suivi des chantiers sous Windows en recourant aux principaux outils Office. L’information n’était pas uniformisée et donc non accessible de manière claire pour nos collaborateurs. »
Alexandre CABOS
Ingénieur Travaux @HOBO
« Nous avons effectué notre transformation digitale avec Batis de manière simple et disposons aujourd’hui d’une solution puissante qui fluidifie considérablement notre gestion administrative des contrats. »
Thierry FERRAN
Directeur d’exploitation @Eiffage Construction Habitat
Assistance personnalisée
Nos experts sont à votre écoute pour répondre à toutes vos questions et vous guider dans l’utilisation optimale de la solution
Adoption facilitée
Nous vous accompagnons pas à pas pour une prise en main rapide et efficace de la plateforme, assurant ainsi une intégration en fluide dans vos processus existants
Expérience utilisateur optimisée
Notre objectif est de vous offrir une expérience fluide et agréable, en veillant constamment à l’amélioration de nos services
Suivi proactif
Nous restons à l’écoute de vos besoins et maintenons un contact régulier pour garantir votre satisfaction et votre succès à long terme
Avec Once For All, une équipe experte toujours mobilisée à vos côtés
Chez Once For All, notre équipe de Customer Success Managers (CSM) est entièrement dédiée à vous garantir une expérience optimale sur la plateforme
Prêt.e à vous lancer ?
Vous souhaitez intégrer la solution de gestion des documents administratifs et contractuels à votre quotidien ?
Rien de plus simple :
Remplissez le formulaire ci-dessous.
★★★★★ Les acteurs du BTP qui nous font confiance
Questions fréquentes :
De quelle manière la solution de gestion des documents administratifs et contractuels simplifie-t-elle les processus financiers, notamment l'édition des certificats de paiement ?
La solution automatise la création des certificats de paiement, facilite les validations et notifie automatiquement les parties concernées.
Comment la solution de gestion des documents administratifs et contractuels aide-t-elle à assurer la conformité des chantiers aux exigences de l'entreprise ?
La plateforme intègre des check-lists de conformité personnalisable et des alertes pour s’assurer que toutes les exigences sont respectées.
Quelle est la rapidité réelle de génération des contrats et des demandes d'agrément avec la solution de gestion des documents administratifs et contractuels ?
La création de contrats ou de demandes d’agrément peut être réalisée en quelques minutes grâce à des modèles pré-remplis et personnalisables disponibles sur la plateforme.
