Gérer des documents administratifs de conformité avec Once For All
La conformité est essentielle pour des relations solides entre donneurs d’ordres et sous-traitants du BTP. Once For All simplifie la gestion des documents, assurant une conformité optimale et des échanges fluides.
Pourquoi avoir une gestion de ses documents administratifs de conformité ?
Dans le secteur du BTP, les obligations légales comme le devoir de vigilance, l’obligation de vigilance et la loi Sapin 2 sont désormais incontournables pour sécuriser les relations entre donneurs d’ordres et sous-traitants.
Ces réglementations imposent aux entreprises de vérifier rigoureusement leurs partenaires commerciaux, garantissant ainsi la transparence et la responsabilité juridique de chaque projet. Pour les prestataires et sous-traitants, cela signifie maintenir une conformité administrative constante.
Au-delà des contraintes, ces obligations encouragent une professionnalisation du secteur, en renforçant les pratiques éthiques et en minimisant les risques financiers et juridiques pour tous les acteurs de la construction.
Je suis Donneur d’Ordres :
En tant que donneur d’ordres dans le BTP, la gestion rigoureuse des documents administratifs de vos fournisseurs et sous-traitants est cruciale pour la pérennité de votre activité. Une non-conformité peut en effet compromettre l’ensemble de vos opérations, exposant votre entreprise à des risques juridiques et financiers considérables.
Pour sécuriser votre activité et optimiser vos processus, l’anticipation est la clé. Une approche proactive dans la gestion de la conformité vous permet de :
Garantir la continuité de vos chantiers sans interruptions imprévues
Renforcer votre réputation auprès des partenaires et des clients
Éviter les sanctions coûteuses liées aux manquements réglementaires
Vos besoins pour la gestion administrative des documents de conformité en tant que donneur d’ordres :
Conformité légale
Contrôle simplifié des documents administratifs de vos fournisseurs et sous-traitants
Respect automatisé des obligations réglementaires
Efficacité opérationnelle
Centralisation de tous les documents au sein d’un même espace
Gain de temps significatif dans la collecte et vérification des informations et documents
Réduction des tâches administratives chronophages
Sécurisation des processus
Protection des données sensibles
Traçabilité complète des documents
Collaboration facilitée entre les différents acteurs
Je suis une entreprise sous-traitante :
La gestion documentaire peut sembler chronophage, mais elle est en réalité votre principal levier de croissance et de sécurisation financière.
Plutôt que de voir la gestion administrative comme une charge, considérez-la comme un accélérateur de votre développement commercial. Un dossier administratif complet et à jour vous permet de décrocher de nouveaux contrats et donc de développer votre chiffre d’affaires.
Loin d’être une contrainte, une gestion rigoureuse est votre clé pour :
Rassurer vos clients donneurs d’ordres
Ouvrir de nouveaux marchés
Sécuriser vos revenus futurs
Vos besoins pour la gestion administrative des documents de conformité en tant que donneur d’ordres :
Simplification administrative
Centralisation des documents
Réduction du temps de gestion
Conformité réglementaire
Dossier légal à jour et disponible 24h/24 – 7j/7
Sécurité des données
Protection des informations sensibles
Traçabilité des documents au fil des années
Les solutions Once For All pour vous aider à la gestion de vos documents de conformité
Je suis sous-traitant :
Manage Compliance with Ease:
La conformité est notre cœur de métier. Avec plus de 15 ans d’expérience, Découvrez la solution qui est adaptée à votre secteur d’activité pour la gestion de vos documents administratifs pour vos chantiers
Find New Projects:
Chez Once For All, nous faisons de votre conformité une opportunité commerciale. Grâce à votre conformité légale, découvrez la plateforme de sourcing d’opportunités Once For All pour pouvoir rechercher de nouveaux projets et optimiser votre temps.
Je suis donneur d’ordres :
Simplify Compliance Management:
Découvrez la solution adaptée à votre besoin et à votre secteur d’activité et optimisez ainsi la gestion de vos documents de conformité. Nos solutions sont construites avec les acteurs du secteur d’activité pour répondre au mieux à vos enjeux d’entreprise
Ensure Supply Chain Compliance:
Evaluer votre chaine de valeur est essentiel pour vous assurer la bonne conformité de vos projets. Avec Once For All, préqualifiez vos tiers en toute simplicité et selon un standard construit par la filière.
Expand Your Subcontractor Network:
Le sourcing de nouveaux prestataires est essentiel pour pouvoir gérer les risques liés à la dépendance de votre chaîne de sous-traitance. Once For All a développé une plateforme de sourcing pour vous accompagner sur ces enjeux.
Témoignages Clients
“Jusqu’à présent, j’ai principalement utilisé Bâtisseur de Relations pour des familles d’achats pour lesquelles il est compliqué de trouver des sous-traitants compétents et disponibles. Bâtisseur de Relations nous permet d’entrer en relation avec des entreprises fiables et disponibles !”
Albéric CORMERAIS
Acheteur corps d’état Architecturaux Bouygues Bâtiment sud-est
" J'ai développé mon chiffre d’affaires de 20% et j'en suis ravie !"
Hakima Oualid
Co-gérante ABMR Menuiserie
Simplifiez votre gestion avec Once For All
Once For All est votre partenaire digital pour simplifier la gestion de votre entreprise. Grâce à des solutions innovantes et complètes, nous vous aidons à optimiser vos processus, à trouver de nouveaux chantiers et à vous concentrer sur l’essentiel : votre corps de métier.
Découvrez toutes les solutions du Groupe :
Questions fréquentes
Pourquoi utiliser une solution digitale pour mes documents de conformité ?
Les solutions digitales vous offrent de nombreux avantages : un dossier disponible 7j/7 et 24h/24, moins de risque de perdre des documents ou de ne pas être à jour, une réactivité s’il faut répondre à un appel d’offre, tout autant de raisons qui peuvent vous pousser à digitaliser votre conformité. Chez Once For All, votre dossier est également partageable en quelques clics avec tous les donneurs d’ordres présents sur la plateforme.
Qui effectue la vérification de mes documents ?
La vérification de vos documents légaux est faite par nos équipes et avec soin. Once For All est un tiers de confiance, nous apportons une attention particulière à chaque document que vous nous confiez pour assurer la conformité des entreprises présentes sur nos plateformes.
Pourquoi je dois attester de ma conformité légale en tant que prestataire ou sous-traitant ?
Les donneurs d’ordres sont tenus par des obligations légales d’attester de la conformité de leurs fournisseurs et sous-traitants. C’est dans ce cadre que vous devez fournir votre conformité pour pouvoir contractualiser et travailler sur différents projets du BTP avec eux.
