Plateforme de gestion de documents de conformité Once For All
Restez conformes aux obligations légales, facilitez la collecte, la diffusion et la conformité de vos documents essentiels tout en renforçant la confiance et la transparence avec vos partenaires.
185 heures
par an économisées grâce au partage des dossiers de conformité
48h maximum
nos équipes vérifient vos documents pour vous
90%
des dossiers déposés sur notre plateforme sont complets
La gestion des risques de tiers simplifiée et sécurisée
Dans un contexte réglementaire complexe et en constante évolution, notre solution de conformité est conçue pour aider les acteurs du BTP à évaluer et vérifier la conformité de leurs fournisseurs et sous-traitants afin de répondre pleinement à leurs obligations légales.
Nous facilitions la collecte de documents légaux et métiers essentiels, permettant à nos clients de respecter leur obligation de vigilance.
Avec Once For All, les entreprises peuvent non seulement renforcer leur sécurité juridique, mais aussi promouvoir des pratiques commerciales responsables et durables.
La plateforme de gestion des documents de conformité Once For All
Libérez-vous des contraintes administratives liées à la gestion de vos documents légaux et trouvez de nouveaux clients via le réseau Once For All.
Comme l’impose la loi relative à l’obligation de vigilance, vos clients doivent collecter et vérifier périodiquement la conformité d’un certain nombre de vos documents, notamment Kbis, attestation URSSAF et liste des salariés étrangers, etc.
Nos offres ont été conçues pour répondre spécifiquement aux besoins de gestion administrative et de prospection des entreprises du bâtiment.
Simplifiez vos démarches de conformité et valorisez votre dossier pour trouver de nouveaux chantiers grâce aux offres Once For All dédiées aux fournisseurs et sous-traitants.
Pour les sous-traitants
Conformité : dépôt de vos documents et partage de vos informations avec vos clients en quelques clics
Sourcing d’opportunités : réception de projets exclusifs de la part de donneurs d’ordres et accès à des appels d’offres publics au sein d’une plateforme unique
Business Expérience
+39€ de frais d’inscription la première année
449€ HT/an
Déposez et partagez vos documents. Réservé aux entreprises de 2 salariés maximum
Jusqu’à 2 clients
Dépôt et partage de vos documents
Accès à plus de XXX appels d’offres par mois
Diffusion sur les autres plateformes
Business Essentiel
+39€ de frais d’inscription la première année
669€ HT/an
Gérez vos démarches administratives et trouvez facilement des chantiers
Entre 3 et 20 clients
Dépôt et partage de vos documents
Accès à plus de XXX appels d’offres par mois
Diffusion sur les autres plateformes
Business Liberté
+39€ de frais d’inscription la première année
899€ HT/an
Partagez votre dossier avec plus de clients et diffusez-le sur d’autres plateformes
Entre 21 et 50 clients
Dépôt et partage de vos documents
Accès à plus de XXX appels d’offres par mois
Diffusion sur les autres plateformes
Business Horizon
+39€ de frais d’inscription la première année
1 489€ HT/an
Rendez votre dossier accessible à tous vos clients pour simplifier vos contrats
+ de 51 clients
Dépôt et partage de vos documents
Accès à plus de XXX appels d’offres par mois
Diffusion sur les autres plateformes
Trouvons ensemble l’offre sur-mesure qui vous convient en fonction de la taille de votre entreprise et le nombre de vos clients ! Nos offres ont été conçues pour répondre spécifiquement aux besoins de gestion administrative et de prospection des entreprises du bâtiment.
Nos tarifs
Nos clients racontent leur succès avec Once For All
Découvrez nos solutions autrement grâce au retour d’expérience de nos clients !
“On perd beaucoup moins de temps que d’envoyer par mail tous les documents.”
Christelle Breton
assistante administrative – Travaux Aménagement Marquage
“On gagne du temps et ce temps-là est précieux quand on prépare son dossier pour un contrat de sous-traitance. C’est important quand ça va vite et que l’on ne perd pas de temps.”
Christelle Breton
assistante administrative – Travaux Aménagement Marquage
“Once For All rend la diffusion de mes documents légaux sur les autres plateformes beaucoup plus simple, ce qui assure que les mises à jour sont effectuées de manière coordonnée, fiabilisant ainsi leur diffusion simultanée pour tous nos clients.”
Sophie Mazuret
Assistante à la Direction Nationale de Production – GSF
Prêt.e à vous lancer ?
★★★★★ Les acteurs du BTP qui nous font confiance
La plateforme de gestion des documents de conformité Once For All
Répondre aux différentes obligations légales. Once For All allie l’innovation et l’humain pour vous aider à répondre aux exigences réglementaires nationales et internationales.
L’Obligation de Vigilance : garantir la conformité de ses fournisseurs et la mise à jour des documents légaux.
Manquer à cette obligation, c’est prendre le risque de faire face à des sanctions financières, pénales et réputationnelles. Garantir votre conformité et celle de vos tiers est donc essentiel dans le développement de vos relations commerciales et de votre activité.
Once For All répond à vos besoins spécifiques, simplifie vos procédures et le pilotage de votre conformité en vous proposant des solutions co-construites avec nos clients.
Pour les donneurs-d 'ordres
Collecte et vérifie les documents légaux (Kbis, attestation de vigilance, liste des salariés étrangers), documents métiers spécifiques, les qualifications et les attestations d’assurance
Relance et alerte automatiques avant expiration des documents
Accompagne chaque utilisateur dès l’inscription et tout au long de la relation
Utiliser Once For All nous sécurise vraiment et nous permet de gagner énormément de temps par rapport à une vérification manuelle.
Armand GOURGEON
Directeur des Achats – GA smart building
Questions fréquentes
En combien de temps sont traités les documents sur la plateforme Once For All ?
Nos équipes contrôlent et valident les documents en 48h.
Pourquoi utiliser les solutions du groupe Once For All ?
Ce qui fait notre différence c’est que, dès votre inscription validée et votre compte utilisateur créé, nous vous accompagnons dans la prise en main de votre plateforme Once For All. C’est l’occasion pour vous de découvrir l’intégralité des fonctionnalités de votre outil et de poser toutes vos questions. Nos équipes sont ensuite à vos côtés tout au long de votre expérience en prenant régulièrement de vos nouvelles. Nous mettons également à votre disposition une bulle d’aide disponible 24h/24 et 7j/7. Celle-ci vous permet de bénéficier d’une réponse rapide et immédiate.
